Altijd weten wat er met uw gegevens gebeurt
Een gegevenswijziging is vaak maar een klein moment in een groter proces. Toch kan die wijziging later belangrijke vragen oproepen. Wie startte de actie? Via welk proces kwam deze tot stand? Welke waarde stond er eerst en wat is er daarna veranderd?
Met Audit logging maakt Conneqt de geschiedenis achter uw gegevens inzichtelijk. Wanneer gegevens worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd, legt het platform de relevante wijzigingsinformatie vast. Zo kijkt u niet alleen naar de huidige stand van zaken, maar ook naar de context die daaraan voorafging.
De context achter elke wijziging
Een auditlog is meer dan een lijst met gebeurtenissen. Conneqt bewaart de uitvoeringscontext van een wijziging. Daardoor kunt u terugzien welke gebruiker de wijziging initieerde en welke procescontext bij de actie betrokken was.
Dat is waardevol wanneer gegevens door meerdere teams, geautomatiseerde processen en verschillende stappen in een workflow bewegen. U krijgt een helderder beeld van de route die een wijziging heeft afgelegd en kunt gerichter onderzoeken wat er is gebeurd.
Oude en nieuwe waarden naast elkaar
Bij een wijziging registreert Audit logging welke eigenschappen zijn aangepast. Voor die aangepaste eigenschappen legt Conneqt zowel de nieuwe waarde als de eerdere waarde vast.
Daardoor hoeft uw team niet te gissen wanneer een waarde onverwacht verandert. U ziet precies welke gegevens zijn aangepast en kunt het verschil direct beoordelen. Dat maakt controles, analyses en gesprekken over datakwaliteit een stuk concreter.
Ook duidelijkheid wanneer gegevens verdwijnen
Verwijderen betekent niet dat de context van een gegevensrecord meteen onzichtbaar wordt. Bij een verwijderactie bevat het auditlog een momentopname van het record. Zo kunt u terugzien wat er is verwijderd en de gebeurtenis in de juiste context plaatsen.
Of het nu gaat om een aanvulling, een correctie of een verwijdering: de wijzigingshistorie helpt u om de informatie achter de actie beschikbaar te houden.
Van vragen naar inzicht
Stel dat een team een afwijkende waarde aantreft. Met Audit logging kan het team de wijziging terugzoeken, de betrokken gebruiker en procescontext bekijken en de oude en nieuwe waarden vergelijken. Zo ontstaat er sneller een gedeeld beeld van de situatie en kunnen vervolgstappen beter worden onderbouwd.
Audit logging geeft uw organisatie een praktische manier om gegevenswijzigingen traceerbaar te maken binnen Conneqt. Wilt u ontdekken hoe Conneqt uw processen en gegevens beter inzichtelijk kan maken? Neem dan contact met ons op.